Kun olemme selvittäneet, miksi teemme talouden suunnittelua (eli budjetoimme) ja asettaneet suunnittelulle tavoitteet, voimme aloittaa menetelmän ja prosessin suunnittelun.
Ennen menetelmän valintaa päätämme mitä budjetoidaan ja suunnitellaan. Kaikkea mahdollista ei kannata suunnitella ja ennustaa. Luultavasti iso osa kulurakenteesta kannattaa suunnitteluprosessissa yhdistellä isommiksi pääryhmiksi, joten suunnittelua ei tehdä esim. kirjanpidon tilien tasolla.
Suunnittelun kohdistamisessa auttavat seuraavat pohdinnat:
Mihin asioihin tuottopuolella kannattaa kiinnittää huomiota?
Miten varmistamme liikevaihdon ja katteen maksimoinnin?
Mitkä ovat oleellisimmat kuluerät kannattavuuden näkökulmasta?
Mihin näistä voimme aidosti toiminnallamme vaikuttaa ja mitkä ovat ns. annettuja tekijöitä?
Näiden jälkeen suunnitellaan menetelmää eli miten budjetoidaan? Tässä vaiheessa pohdittavia kysymyksiä ovat esim.:
Ketkä otetaan mukaan suunnitteluprosessiin?
Kenellä on riittävä osaaminen ja näkemys suunnittelusta?
Kenellä on oleellinen tieto suunnitteluun ja budjetointiin vaikuttavasta historiasta, nykyhetkestä ja tulevaisuuden näkymistä?
Kuka tuntee tarjoomamme?
Kuka tuntee asiakkaan?
Kuka tuntee tärkeimmät kumppanit ja alihankkijat?
Kuka tuntee muiden verkostojemme tärkeät toimijat?
Kuka tuntee kilpailijat?
Kuka tuntee lainsäädännön?
Kuka tuntee yrityksen tuotantoprosessin?
Lopuksi määritellään vielä seurannan toteuttaminen, jolloin pohdinnassa on seuraavia kysymyksiä:
Miten ja mitä seurataan?
Mitä asioita mitataan ja minkälaisilla mittareilla?
Minkälaisia työvälineitä mittaaminen vaatii?
Miten saatua seurantainformaatiota tulkitaan?
Miten informaatioon reagoidaan?
Milloin teillä on viimeksi pysähdytty pohtimaan esittämiäni kysymyksiä? Milloin teillä on viimeksi päivitetty suunnitteluprosessia? Ovatko prosessi ja menetelmä laadukkaita?
Talouden kieli videon muodossa
Opi ymmärtämään ja puhumaan talousjohtajaa
Video: Strategia.
Jos haluat saada kirjoitukset suoraan sähköpostiisi, liity blogimme tilaajaksi tästä.